Polityka prywatności i pliki cookies

laboratoriumrejs.pl

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w serwisie laboratoriumrejs.pl jest:

Stowarzyszenie Inicjatyw Twórczych Kod_Krowa ul. Zielonogórska 51a/2, 66-016 Czerwieńsk NIP: 7792324206 | REGON: 300695702 | KRS: 0000288567

Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych: hello@kodkrowa.org

2. Jakie dane zbieramy i w jakim celu

Formularz zgłoszenia na warsztaty

Podczas zapisu na warsztaty Laboratorium Rejs zbieramy następujące dane:

  • imię i nazwisko uczestnika/czki,
  • wiek uczestnika/czki,
  • adres e-mail,
  • numer telefonu (opcjonalnie),
  • krótka informacja o sobie (opcjonalnie).

Cel i podstawa prawna: dane są przetwarzane wyłącznie w celu obsługi zgłoszenia, organizacji warsztatów i kontaktu z uczestnikiem w sprawach związanych z projektem. Podstawą prawną przetwarzania jest zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

W przypadku uczestników niepełnoletnich wymagamy zgody rodzica lub opiekuna prawnego.

Formularz kontaktowy

Podczas korzystania z formularza kontaktowego zbieramy:

  • imię,
  • adres e-mail,
  • treść wiadomości.

Cel i podstawa prawna: dane są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane pytanie. Podstawą prawną jest zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

3. Jak długo przechowujemy dane

Dane ze zgłoszeń na warsztaty przechowywane są przez czas niezbędny do realizacji projektu, a następnie przez okres wymagany przepisami dotyczącymi rozliczania dofinansowania ze środków publicznych (co do zasady 5 lat od zakończenia projektu), chyba że wcześniej zostanie złożone żądanie usunięcia danych.

Dane z formularza kontaktowego przechowujemy przez czas niezbędny do obsługi zapytania, nie dłużej niż 12 miesięcy od udzielenia odpowiedzi.

4. Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane przetwarzamy, ma prawo do:

  • dostępu do swoich danych,
  • sprostowania danych, jeśli są nieprawidłowe,
  • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przeniesienia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Żądanie usunięcia danych lub cofnięcie zgody należy przesłać na adres: mizeraszymon@o2.pl. Administrator usuwa dane niezwłocznie po otrzymaniu żądania.

Przysługuje również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO) ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa www.uodo.gov.pl

5. Udostępnianie danych osobom trzecim

Dane osobowe użytkowników nie są sprzedawane ani przekazywane podmiotom trzecim w celach marketingowych. Mogą być udostępniane wyłącznie:

  • podmiotom upoważnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa,
  • instytucjom finansującym projekt (Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego / Narodowe Centrum Kultury) w zakresie niezbędnym do rozliczenia dofinansowania.

6. Bezpieczeństwo danych

Komunikacja między urządzeniem użytkownika a serwisem jest szyfrowana (protokół SSL/TLS). Bazy danych zabezpieczone są przed nieuprawnionym dostępem osób trzecich. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych.

7. Pliki cookies

Czym są pliki cookies?

Pliki cookies to krótkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas przeglądania strony. Nie służą do zbierania danych osobowych. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia przeglądarki dotyczące plików cookies lub je usunąć.

Jakich cookies używamy?

Sesyjne — przechowywane tymczasowo, usuwane automatycznie po zamknięciu przeglądarki. Służą do poprawnego działania formularzy i nawigacji.

Stałe — pozostają na urządzeniu przez określony czas. Umożliwiają rozpoznanie powracających użytkowników.

Zewnętrzne — pliki cookies od usług partnerskich:

  • Google Analytics — anonimowe statystyki odwiedzin (liczba użytkowników, najpopularniejsze strony, źródła ruchu). Korzystając z serwisu, użytkownik wyraża zgodę na przetwarzanie danych przez Google Analytics w opisanym celu.
  • Facebook / Meta Pixel — analiza skuteczności kampanii promujących projekt w mediach społecznościowych.

Jak wyłączyć cookies?

Ustawienia plików cookies można zmienić w przeglądarce internetowej. Wyłączenie cookies może wpłynąć na działanie niektórych elementów serwisu (np. formularzy).

8. Linki do innych stron

Serwis laboratoriumrejs.pl może zawierać odnośniki do zewnętrznych stron internetowych. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za polityki prywatności obowiązujące na tych stronach. Zalecamy zapoznanie się z polityką prywatności każdej odwiedzanej strony.

9. Zmiany polityki prywatności

W przypadku istotnych zmian w niniejszej polityce prywatności, zaktualizowana wersja zostanie opublikowana na tej stronie wraz z datą ostatniej aktualizacji.

Ostatnia aktualizacja: czerwiec 2026